Написание корпоративной книги
-Максим, скажите, как происходит написание корпоративной книги?
-Давайте для начала разберемся, зачем она нужна. В первую очередь следует понимать, что корпоративная книга — это имиджевый продукт, особенно, если потом она будет продаваться. Чаще, конечно, такие вещи делаются внутри компании, как говорится, для мотивации и подъема духа самих сотрудников, но нацеленность на широкую аудиторию никто не отменял. Заказчиком корпоративных книг выступают, либо коллектив компании, либо же сам генеральный директор и его приближенные. Пишут в основном о создании компании, ее истории становления, об основателях, первых лицах и т.д. Отмечается также тематика, основная идея книги и главная цель (миссия/предназначение).
Обозначив, кому нужен продукт и зачем, приступаем к работе. Для этого необходимо приехать на предприятие и провести интервью с его сотрудниками. Если их число превышает сотни и тысячи, то надо выбрать лишь несколько ключевых «игроков», например, топ-менеджеры, заместители, управляющие разных уровней и т.д. Если у компании есть в штате корпоративный психолог, то лучше провести интервью и с ним. Можно поговорить и с «друзьями» (партнерами), чтобы картинка получилась более объективная. Также не помешают публикации в журналах и газетах. Весь этот материал необходимо собрать, чтобы корпоративная книга получилась информационной, строго по фактам.
Тщательно подготавливайтесь к каждому интервью, заранее продумывая список вопросов. Подумайте, как будет выглядеть Ваш разговор и что в первую очередь понадобится узнать у респондента. Интервью обычно занимает около часа. Могут попадаться очень неразговорчивые респонденты, поэтому следует запастись вопросами, но опытные журналисты могут расположить к себе и разговорить любого молчуна. Это ответственность автора, а не того, кто по каким-то причинам не захотел с Вами разговаривать.
Помимо информационности, нужен также интерес. Важно найти баланс между «документалкой» и «художкой». С одной стороны, корпоративная книга должна быть основана на фактах и достоверной информации. А с другой — ее нужно изложить интересно, качественно и увлекательно, чтобы читатель был вовлечен в повествование. Можно использовать художественные приемы, персонажи, диалоги, которые сделают книгу живой и запоминающейся. Каждый любит читать про себя, поэтому в корпоративную книгу желательно включить всех сотрудников с их личными характеристиками, историями, отзывами, цитатами или комментариями. Выстраивайте повествование таким образом, чтобы четко вырисовывался сюжет. Возможно, на предварительных этапах понадобится план книги, но профессиональные писатели могут работать и без него.
Когда все интервью записаны, тогда по цепочке и складывается сюжет, по приоритетам расставляя акценты. Можно составить таблицу и разбить разговоры по темам: бизнес, личное, успехи, поражения, ожидания и т.д. Возможно, во время работы автором обнаружится, что какие-то темы некоторыми респондентами не до конца раскрыты, тогда можно позвонить сотруднику и уточнить, что он имел в виду, когда говорил о помощнике генерального директора или льготах. Для этого желательно записать их контакты во время интервью.
Одной из важных задач при написании корпоративной книги является отображение корпоративной культуры компании. Необходимо понять и передать дух, ценности и атмосферу, которые присутствуют в организации. Для этого можно использовать не только интервью с ключевыми сотрудниками, но и наблюдения за повседневной работой, фотографии и видео офисной жизни, корпоративных мероприятий и т.д. Особенно выделяйте цитаты, крылатые выражения и ключевые мысли — в книге они понадобятся. Кто-то даже выделяет их жирным шрифтом, а кто-то выносит за поля, чтобы при оформлении книги их разместить на видном месте.
Завершающим этапом является редактура и вычитка всего текста. Необходимо тщательно проверить правописание, фактологию, логику повествования. Возможно, для этого опять понадобится перезвонить респондентами и уточнить информацию, например, с инициалами, чтобы не было ошибок. Полезно также дать книгу на прочтение стороннему человеку или создать в чате экспертную фокус-группу из ключевых «игроков» компании, чтобы они своевременно смогли внести корректировки и оценить восприятие текста.
В целом создание корпоративной книги — комплексный творческий процесс, требующий журналистских, писательских и дизайнерских навыков. Однако результатом может стать яркий, запоминающийся продукт, который укрепит корпоративную культуру и гордость сотрудников.
Если Вам нужна корпоративная книга, обращайтесь!
Читайте Далее = Написание книг по бизнесу =
В материале представлены кадры из фильма «Миллиарды» от режиссеров Колин Бакси, Джон Дал, Анна Боден
